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　　“如果不是查閱檔案資料，我們一下子還解決不了這個問題。”株洲硬質合金集團有限公司一位工藝人員在通過查找新建立的工藝質量改進檔案資料，借鑒他人成果，找到了解決產(chǎn)品質量問題的辦法后興奮地說。
　　株硬檔案館坐落在該公司原七號門崗旁一幢白色房子里，不顯山不露水，周邊環(huán)境十分幽靜。走進里面，才發(fā)現(xiàn)“礦藏豐富”：五個庫房擺滿黨群管理類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、基本建設類、設備儀器類、科研開發(fā)類、會計業(yè)務類、職工人事管理類、音像榮譽類、房產(chǎn)管理類共十一大類別的公司檔案，館藏檔案6萬卷，底圖47563張，實物500多件，資料600多卷。
　　檔案就在人們身邊，株硬檔案與該公司生產(chǎn)經(jīng)營息息相關。該公司員工的生活，比如個人簡歷、社會關系、職稱評定也在那里有一本賬。
　　隨著社會的發(fā)展，株硬檔案館與社會、公司及員工的聯(lián)系越來越密切：2012年，株洲市舉辦“工業(yè)文明檔案展”，需要黨和國家領導人來該公司視察的照片，在該公司檔案館找到了；前些年，該公司訴某公司拖欠貨款在外地法院開庭。由于年代久遠，當?shù)胤ㄔ阂笾暧蔡峁┡c被告逐年發(fā)生的業(yè)務所有原始憑證并當庭出示。該公司檔案館工作人員，整理出20多公斤的原始憑證。經(jīng)過清欠人員的努力，株硬最終贏得官司；株硬某職工因父親過世，要繼承房屋產(chǎn)權，需證明父子關系，也是通過查找職工本人人事檔案，取得相關證明材料，而獲得房屋繼承權。
　　這樣的事例還很多。如何使檔案不僅停留在憑證作用上，而要讓它發(fā)揮更多的指導作用和參考作用，株硬給予了投入，該公司檔案館也開始了行動。
　　2012年株硬投資22.6萬元，建設了PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；2013年株硬又投資48萬元，對該公司檔案進行了數(shù)字化處理，共掃描文件117.7萬余張，圖紙5.7萬余張，錄入條目9.7萬余條。
　　PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使檔案更活了起來。檔案利用者可以不受時間、空間、數(shù)量的限制，迅速、準確地通過株硬OA系統(tǒng)查閱各種檔案信息資源，節(jié)省了時間，提高了效率。查找檔案成了指尖上的事情。
　　株硬資產(chǎn)經(jīng)營公司副經(jīng)理李典世對PDE數(shù)字檔案管理最直觀的感受是便捷、高效，足不出戶，只需鼠標一點，查找、借閱、打印，水到渠成。
　　株硬裝備部員工尹虹由于工作的關系，經(jīng)常要與檔案館打交道。她拿現(xiàn)在的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和原來的紙質檔案對比，感慨良多。尹虹一直負責該公司設備類固定資產(chǎn)管理，經(jīng)常要掌握設備的主要技術參數(shù)、圖紙資料。以前去檔案館查找資料，至少需要花半天，有時一天來回幾趟，大部分時間就在路上消耗了。而且，她還認為反復查找，紙質檔案資料容易磨損，檔案管理人員的工作量也大，影響辦事效率。
　　使用電子查閱后，她只要提出申請，根據(jù)自己的所屬權限查找資料，大大縮短了時間，提高了辦公效率。2015年10月份，株硬某臺大型進口設備需擬定大修方案，由于該設備使用年限超過二十年，而且相關設備管理人員也發(fā)生異動，生產(chǎn)廠關于該設備的圖紙資料嚴重不全。她使用數(shù)字檔案，通過檢索相關目錄，快速便捷查閱到所需要的相關資料，既為科學制定該設備檢修方案創(chuàng)造了基礎條件，又充分保障了該臺設備維修后的質量和性能，實現(xiàn)了該公司設備固定資產(chǎn)保值增值。
　　為整合各種檔案信息資源，建立集中統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫群，構建一個先進的網(wǎng)絡平臺，2015年6月，該公司又將知識產(chǎn)權檔案庫和工藝質量改進檔案庫的管理職能劃入檔案館。相關人員查找檔案更加有的放矢。
　　某單位設備擴能，試生產(chǎn)階段質量一直不如意。相關人員試圖在設備方面改進，成效甚微。他們通過檔案系統(tǒng)查找以前的專利，實行工藝改革，終于走出“死胡同”，確保了產(chǎn)量擴能、質量達標。另一單位在新設備試生產(chǎn)時，由于一個數(shù)字輸入錯誤，試生產(chǎn)產(chǎn)品總是出現(xiàn)問題。他們通過查找館藏某先進工藝，終于找到了問題所在。
　　采訪過程中，使用過檔案系統(tǒng)的人都說數(shù)字檔案好，諸如便捷、資源豐富、提高了工作效率、保密性好等。
　　該公司檔案館負責人認為，PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建立后，雖然做了專題培訓、在線指導過相關人員使用系統(tǒng)，但還不夠。她認為要擴大宣傳功能，讓更多的人獲取檔案信息，使相關知識為我所用，助推株硬各方面向前發(fā)展。
　　檔案館只是源頭，大家都來“踩一踩”，才能將水源激得更活。